人人用得上的12个基本会计常识

2024/09/20

　　常识1：出纳和会计不得由同一人兼任；公司可以没有财务部门，但必须要有财务负责人

　　会计和出纳是财务部最基本的配置。小公司的出纳常由老板娘、老板家的亲戚或行政人员兼任，会计则通过招兼职或找代理记账公司解决。稍微大点的公司，可以设置正式的会计和出纳。

　　财务部的头，也就是常说的财务负责人，小一点的公司叫财务主管或会计主管，稍大一点的公司叫财务经理、财务总监、首席财务官（CFO）等。

　　头头们下面常有一帮兵，包括出纳、工资会计、成本会计、材料会计、销售会计、税务会计、固定资产会计、总账会计、合并报表会计等。

　　从岗位的名称可猜测这些岗位人员所负责的内容，不过不要一概而论，可能一样的岗位名称，在不同的公司实际负责的工作有一定区别。

　　恒等的意思是，无论何时何地，也不管企业的经济事项发生何种变化，该等式都一定成立。基本会计恒等式是编制企业资产负债表的基础。

　　企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称作股东权益、净资产。

　　财务世界里除了“资产=负债+所有者权益”这样必定恒等的公式外，还有许多似是而非的概念，以及需要运用职业经验加以判断的情形。

　　财务报表的准确程度，取决于财务数据背后的假设，以及财务人员的人为判断。比如，应收账款有多大比例会成为坏账？符合什么样的条件，才可以确认收入？

　　记住，你看到的财务报表通常合乎法律法规的规定，是对的，但不一定反映了企业的线：企业的资产负债表就像比基尼，它所隐藏的才是关键的东西

　　资产负债表是企业在某个特定时点，比如小米公司2020年12月31日的财务状况的快照，是一张静态报表。

　　常识5：利润表不能只看数字的增长，更要看增长的质量，明白利润究竟从何而来，能否长期保持

　　利润表的费用结构往往体现了企业的战略部署和资源配置。高技术以及需要创新产品的企业，研发费用会很高；正在开拓新市场的企业，销售费用会提高很快；准备在现有市场基础上深入挖掘的企业，往往会提高员工的工资、福利和增加培训费用；企业如果进入衰退期，则会削减存货，停止招工，在萧条期，就要缩减管理费用，甚至裁减雇员。

　　资产负债表中的资产、负债、所有者权益，利润表中的利润，它们都是账面数据，是财务人员做账做出来的。

　　财务分析有很多种方法，一般可以分为三大类：①纵向的历史比较；②横向的行业比较；③财务数据之间的内在结构关系比较，即财务比率分析。

　　企业的净利润数据固然重要，然而它不能全面展示企业真正的盈利能力，需要结合其他财务数据加以综合评判。例如，白山公司用100万元资产创造了10万元利润，黑水公司用50万元资产创造了8万元利润，虽然白山公司的绝对利润额好于黑水公司，但考虑到所投入的资产，黑水公司的效率显然更高。

　　但是，利润不等于利润率。利润高的企业不一定称得上利润率高或盈利能力强。另外，利润率也并不等于利润。

　　包子店的利润率为10%，资产周转率为365次（因为日产日销），年利润率相应地为10%×365 = 3650%。

　　眼镜店的利润率为70%，资产周转率为365/7=52.1（次），威客电竞下载年利润率相应地为70%×52.1=3647%。

　　挂账：违背配比原则而做高利润的方法挂账，就是悬而不决，放在资产负债表的临时科目内，挂起来暂不处理。

　　例如，应该预提的损失和费用找各种原因长期挂账，说辞可以是无法量化，没有足够的书面证据（獐子岛(002069,股吧)的扇贝突然死亡事件就是这样……）。本来应该当月处理的，有意拖延不处理，甚至拖到几年后，这样当月或当年的费用就会减少，利润被做高，从而拉高股价或是经理人多拿奖金。

　　企业不总是想把利润做高，有时候它们希望做低，甚至做成很大的亏损——会计行话称作“巨额冲销”“洗大澡”，俗语就是“一次亏够”。

　　比如，今年预计完不成任务了，管理层就索性将明年要发生的费用，都提前安排到今年。明年的费用低了，就可以顺利地扭亏为盈，或者获得更多奖金。

　　这是一种很简单的比率分析方法：把财务报表里的所有数字都除以销售收入。这也是财务总监钟文庆非常喜欢使用的一种方法。

　　把利润表里的所有数字都除以销售收入，可以看到每卖出100元的产品或服务时，对应的成本是多少，各种费用是多少，最终能盈利多少，这样可以很快发现利润被哪种费用消耗掉了。把资产负债表上的所有数字都除以销售收入，可以看出每卖出100元的产品或服务时，多少资产比如应收款或存货被利用了，或者多少借款被占用了。

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